Coordenação de Reuniões de Negócios

Marcar uma reunião na China a partir do Brasil é mais difícil do que parece: e-mails ficam sem resposta, o contato certo está no WeChat, o fuso horário atrapalha e, na hora do encontro, falta alguém para traduzir não só as palavras, mas as intenções. A coordenação de reuniões de negócios resolve isso do primeiro contato à confirmação final.

Como funciona

1. Briefing: entendemos o objetivo de cada reunião (comprar, vender, negociar, auditar) e com quem você precisa falar.
2. Contato e agendamento: fazemos a ponte com fornecedores, distribuidores e associações, em mandarim e pelos canais que eles usam.
3. Roteiro otimizado: organizamos a agenda por cidade e bairro para evitar deslocamentos desnecessários.
4. Preparação: pauta, material de apoio bilíngue e orientação sobre etiqueta local.
5. Reunião: intérprete profissional em cada encontro, transporte executivo e, se necessário, sala reservada.
6. Follow-up: apoio na tradução de propostas e na continuidade das conversas.

O que está incluído

• Agendamento e confirmação das reuniões.
• Intérprete profissional em cada encontro.
• Reserva de salas e transporte executivo.
• Preparação de pauta e material de apoio.

Opcionais: follow-up e tradução de propostas, assessoria jurídica e contratual local e registro em ata das reuniões.

Ideal para

Executivos e equipes comerciais, empresas em prospecção de fornecedores, startups em expansão para a Ásia e marcas que vão à CIIE e querem transformar contatos da feira em reuniões de verdade. Cidades como Shenzhen e Xangai concentram boa parte das agendas.

Dica de brazuca: na China, a primeira reunião serve para criar confiança; a negociação dura vem depois. Não estranhe se o almoço durar mais que a reunião. Leia nosso guia de etiqueta nos negócios e guanxi e conheça o nosso serviço de intérpretes e tradutores.

Quanto antes você nos passar a lista de empresas, melhor: fornecedores chineses costumam confirmar a agenda poucos dias antes, e ter tempo para insistir faz diferença.

Precisa de uma agenda de reuniões na China? Fale com a gente.